Referat fra Marielyst Vandværks generalforsamling lørdag d. 2 juli 2011.

Der var  19 fremmødte heraf 16 stemmeberettigede.

Punkt  1. Til dirigent valgtes Kurt Christiansen.

Punkt  2. Bestyrelsens beretning.

Bestyrelsens beretning aflagdes af formanden Jørn Lavtsen.

På bestyrelsens vegne skal jeg aflægge beretning for regnskabsåret 2010,  og den er opdelt i følgende  punkter:

OH1 velkomstbillede og  OH 2  dagsorden

OH 3 –bestyrelsens beretning:
1.  Personkreds i  vandværket og ændringer
2.  Planlagte fokusområder  i bestyrelsen .
3.  Ny vandsektorlov-  og udfordringer i årets løb.
4.  Vandforbrug, vandspild og vandkvalitet
5.  Økonomi
6.  Nye fokusområder
7.  Afrunding

Ad 1.- Personkreds i vandværket og ændringer.

OH  4
Her  i forsommeren  mistede  vi vort bestyrelsesmedlem Søren Balsløv efter svær  tids sygdom .
Søren  blev indvalgt i bestyrelsen  for 2 år siden. Han var år tilbage teknisk chef i den daværende Sydfalster kommune, og ved kommunesammenlægningen blev han  vejchef i den nye  Guldborgsund kommune. Sidste år gik Søren på pension,  men  umiddelbart  efter blev han ramt af sygdom.
Søren var meget aktiv i bestyrelse  , og vi nød gavn af hans store erfaring både med vandforsyning  gennem mange  år  og  gennem hans  brede kommunale baggrund.
Æret  være hans minde.

Ad.2 – Planlagte fokusområder i bestyrelsen.
Vi har i flere år udvalgt nogle fokusområder,  som   vi  ønsker undersøgt og  evt. forbedret.  Alle i bestyrelsen samt  ansatte er involveret, og herved bruger  vi  vore samlede kompetencer bedst muligt for at løse opgaverne.
På generalforsamlingen sidste år valgte vi følgende områder:
OH  5
               1. Tilpasning af vore spilleregler efter den  nye vandsektorlov

2. Analyse af råvandsnettet og boringernes effektivitet.

3. Afdækning af  nye analysemetoder, som vi selv med fordel kan anvende om vandkvaliteten

4. Målerbrønde  og vurdering af materialets korrossion.

Herudover har vi endvidere   2011 valgt

1.       Afdække  mulighederne for at kunne fjernaflæse vore målere i eksisterende brønde .

Og hvordan er det så gået ?

Til 1- Tilpasning af vore  spilleregler efter den nye  vandforsyningslov.
Punktet  behandles nøjere under det næste punkt  i beretningen.

Til 2. Analyse af råvandsnettet og boringernes  effektivitet
Her er status, at vi har valgt at få udbygget vor automatik, så vi  via vort  edb anlæg  kan måle den oppumpede vandmængde og elforbrug i hver enkelt boring. Det vil sammen med analyseresultaterne af vandkvaliteten give et godt overblik over kvaliteten af de enkelte  boringer og skabe grundlag for en optimering heraf.
Arbejdet  hermed  afsluttes hen  over sommeren, mens analysen af råvandsnettets tilstand  udestår.

Til 3- Nye analysemetoder.
Vi  har fundet frem til, at vi nu selv kan tage daglige prøver af vandet for afdækning af evt.  forurening  med  colibakterier-  en vandprøve hældes i et  glas med specialvædske, og  er der en forurening, så sker der et farveskift inden for 24 timer.
Så får vi evt. mistanke om en bakteriologisk forurening, så frem med glasset.
Det  erstatter  ikke den lovpligtige prøvetagning, men det  er et godt  og  hurtigt supplement.

 
Til 4- Målerbrønde  og vurdering af materialets korrosion.
I  flere målerbrønde har vi set korrosionsproblemer på især messingmaterialer, og derfor har vi set nøjere på, hvor omfattende  problemet er, og  hvad vi kan gøre ved det. 

Vore foreløbige undersøgelser viser, at problemet er relativ begrænset .
Det forekommer  især på  steder, hvor jordbunden er ret  sur og  grundvandet  står  højt. Omfanget, som vi har kendskab til,  anslås at være  under 10 steder  om året.  Og er det  i en brønd med en  måler af messingmateriel, så skifter  vi  måleren  til plast.  

 Til 5 - afdækning af mulighed for fjernaflæsning.
Da vi undersøgte korrosionsproblemet i målerbrønde så vi også på en evt. udskiftning af målerne fremadrettet til en måler, der både kan  fjernaflæses af vandværket  og samtidig  er lavet i et korrosionssikret  plastprodukt. 
Og  her har vi fundet  en måler, som  vi kan fjernaflæse  med en PC i  vandværkets vogn, der kører rundt  på vejene, og hvor PCen  modtager signal  fra den enkelt målerbrønd. Måleren er  med indbygget batteri, og den sender  da sine aflæsningsdata  til computeren i vandværkets vogn .

Den tekniske løsning  ser lovende ud,  men er den  god nok og  vil fordelene ved at anvende disse målere  være større end ulemperne   ? 
Bestyrelsen har besluttet  at indkøbe  og  opsætte 10  af  dem , og så vil  vi ud fra de indkomne erfaringer se nærmere på, om det er noget for os.

 
Pkt. 3 Ny vandsektorlov  og dens udfordringer.
Den nye vandsektorlov  blev vedtaget i maj 2009 med virkning fra 2010. Den administreres af Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, og til varetagelse af den konkrete udmøntning af div. regler blev  der dannet  et Forsyningssekretariat.
I vinteren 2010 kom de første udmeldinger om krav og regler  til div. indberetninger   for fastlægning af det såkaldte prisloft, og siden er kravene og  regler  om div. indberetninger steget støt.
 Desværre var den lovmæssige udmøntning i konkrete  spilleregler  for vandværkerne  og  krav om indberetninger  ikke på plads fra starten fra myndighedernes side.   De kom efterhånden, som de blev udarbejdet og ret  sent men med krav om at indberette div. krævede oplysninger med meget kort varsel.
Vi måtte så foretage nødvendige ændringer  i vort system, så vi kunne honorere de stillede indberetningskrav. Regnskabsændringer, ændringer  i afskrivninger , øget detaljering osv.
Og så kom  der  i flere tilfælde nye  ændringer, da den stillede opgave blev ændret – så på den igen.
Som et eksempel kan nævnes, at vi ved sidste års generalforsamling  skulle godkende taksterne for 2011, men  prisloftet var ikke beregnet endnu  fra Forsyningssekretariatet.
Derfor måtte  vi  på generalforsamlingen  godkende priserne med forbehold for, hvad  det kommende prisloft  ville medføre af krav og bestyrelsen blev bemyndiget til evt. at sænke priserne , hvis der blev luft hertil..

 Vi har   takket være vort dygtige personale samt  øget revisorbistand kunnet leve op til  at løse  de  mange nye krav om indberetninger.
 Her er den offentlige myndighed ved at køre helt af sporet, og der arbejdes  politisk på at fritage de private vandværker helt eller delvis for at skulle deltage i benchmarkingen.  Sagen  blev forhandlet  politisk her i foråret – en part ville godt  gå med til at fritage de private vandværker  og en anden part ville øge grænsen fra 200.000 m3 til 500.000 m3 pr år- de kunne ikke blive enige , og så blev det ikke til noget indtil videre.

År 2010 har ikke manglet udfordringer på det her område, men  nytteværdien for vore andelshavere  kan vi  ikke få øje på.
 Ligeledes er det bestyrelsens  holdning, at den øgede centralistiske styring af  vandværkerne  og her især  ved  de forbrugerejede  vandværker som vort ikke  gavner samfundet.

Pkt.4  - Vandforbrug, vandspild og vandkvalitet.
OH 6 og 7.
Forbrug og spild –Ultimo  2010  er   vi  5257  andelshavere  mod   5229  året før, og vi har solgt   234.112 m3 vand  mod 231.400   m3 året før. Tabet - altså forskellen på udpumpet vandmængde fra vandværket, og det samlede solgte antal m3 vand til forbrugerne-   er  fortsat under 5 %   af den solgte vandmængde. 
Tabet er   meget lavt  i forhold  til de 18%  for   ca. 15  år tilbage, hvor vi fik  vandmålere.
Det er glædeligt, at vandspildet fortsat kan holde så lavt, men vi har også været forskånet for større  brud mv.   
 Vi sparer herved både på  grundvandsressoursen og vandværkets  økonomi.

Vandkvaliteten -   den er fortsat meget fin – godt og rent vand med en god smag- og vi har ikke haft problemer  hermed i det forløbne regnskabsår – heldigvis.  Vi har her især  fulgt udviklingen på chloridindholdet i vandet.
OH   8

 På landsplan bliver der iflg. vor brancheforening Danva  lukket ca. 100 boringer om året, og det skyldes især  nedsivning  af pesticidrester. Førhen troede man ikke på, at sprøjtemidler   kunne trænge ned i drikkevandsmagasinerne i jorden, men det  er sket alligevel. 

Der er omsider    fra myndighedernes  for nyligt  indført krav om  sprøjtefrie zoner omkring vore vandboringer  på mindst 25 m mod før 10 m, men det er  ikke tilstrækkeligt i alle tilfælde. Ligeledes mangler der forbud mod udbringning af slam fra renseanlæg på jorden lige ovenpå kildepladser. Kommunerne kan her dog sige nej, men der er ikke sat system heri.
Det  er foruroligende , at  grundvandsmagasinerne  på den måde   risikerer at bliver forurenet.
Vi  fik  for  få  år tilbage et nyt indvindingsområde  lige øst for Væggerløse som supplement til vore kildepladser  ved Ringvejen, så  vi har nu bedre mulighed for at lukke en eller to boringer , hvis uheldet skulle ramme os.
 Men en forebyggelse mod forurening ville være meget bedre. 

Pkt 5 -  Økonomi .
 Grundet myndighedskrav er vort regnskab for 2010 afsluttet med følgende
-en årsrapport (eller årsregnskab)- 19 sider
-en årsberetning  med program for intern overvågning ( indkøb mv)- 10 sider
-et  revisionsprotokollat – 10 sider.
Herudover skal vi også for første gang have udarbejdet og indsendt en selvangivelse, og bilag herfor et udarbejdet  ( 5 sider) .

Jo – vort lille vandværk er blevet beriget  med mange rapporter og udredninger.

 Nuvel- vort årsresultat viser et overskud på 1,7 mill. Kr. før afskrivninger, og efter afskrivninger  er underskuddet på godt  0,5 mill kr.

Vores værdipapirbeholdning inkl.  likvid egenkapital   er på ca 4,2 mill kr ultimo 2010, mens  vor omsætning er på ca 4,5 mill kr.  Og det stemmer fint med vores tidligere politik med, at værdipapirbeholdningen og omsætningen  skal passe nogenlunde sammen.

 Vi skal som nævnt på sidste års generalforsamling  have reduceret  vores overdækning efter myndighedskrav med  ca  2,5 mill kr.

Da vi i efteråret 2010  fik udmeldt vort prisloft for 2011, kunne vi se, at der var luft   til at sænke priserne for 2011. Så  det vedtog bestyrelsen  ud fra den bemyndigelse , som bestyrelsen fik   på generalforsamlingen sidste år, og som vi også  i år vil anmode om på et senere punkt i dagsordenen. 

Så trods ændrede værdiopgørelser, mange rapporter mv, så har vi fortsat en god økonomi, og vor kasserer vil uddybe det  mere  under regnskabsaflæggelsen .

Pkt 5- Nye fokusområder - OH 9

I  bestyrelsen  har vi udvalgt følgende  områder som vi vil  se nærmere på

1. Fjernaflæsning og evt. politik herfor .
2. Eftersyn af vore forsikringer 
3. Evt optimering af vore økonomiske værktøjer og styring heraf.

4. Evt opdatering af vore vedtægter.

Og så har vi jo lige vandsektorloven  inkl.  div. ændringer  at bokse med  og her måske krav om indførelse af  procesbenchmarking og ledelsessystem.

Pkt 6 –afrunding .
2010 har  været  et  udfordrende år med  stor variation i arbejdsmængder, og hvor vi har  brugt mange ressourcer  på  en tilpasning til de nye mange krav forårsaget af den nye vandsektorlov  med  tvungen deltagelse i  benchmarkingen.

Samarbejdet med  vor  eksterne revisor  er øget – nogen har da gavn af  de nye lovkrav-  og samarbejdet er  effektivt .

Alligevel  kan vi med stolthed sige, at vort gamle 75  årige vandværk er i bedste form- god vandkvalitet, fornuftige priser, et  gennemrenoveret  vandbehandlingssystem og en høj grad af  automatisering, et lavt vandspild  og et renoveret  ledningsnet  ”fra metal til plast”.

Vi må dog også sige, at  vi står  ligesom andre vandværker overfor væsentlige udfordringer, og hvor vi skal have sikret  de fornødne kompetencer  til løsning heraf , såfremt vandsektorloven ikke ændres  inden 2013,  og hvor den skal  revideres.
En  stor tak  til vore samarbejdspartnere, interne revisorer og vort dygtige personel ,og også en stor tak til mine bestyrelseskollegaer for  et effektivt  og dejligt samarbejde.   

 På bestyrelsens  vegne          Jørn Lavtsen                   26.6.2011 .

Debat.

Til beretningen blev fra salen stillet spørgsmål om eventuelle fjernaflæsningsmålere ville være vandtætte. Dette bekræftede formanden og poienterede at det er overvejelser på lang sigt, og der nu vil blive indhentet erfaringer via de 10 fjernaflæsningsmålere som afprøves.

Der blev stillet spørgsmål vedr. det faldende vandspild, om det var helt nede på 0%. Formanden svarede hertil at det er det ikke, men det er så lille at det stort set ikke kan måles. Spildprocenten er over de sidste 10 år faldet fra 18% til under 5%. Det betyder at vi er under de 10 % spild, der udløser strafafgifter til staten.

Vedr. omtalen af den  ny vandsektorlov , benchmarking og de stigende indberetningskrav, prisloft m.m., kom der synspunkter fra salen om at det kunne tyde på at man fra statens side ønsker at presse de private vandværker over i offentligt regi.

 Formanden gav udtryk for at vi har en forhåbning om at man vil hæve grænsen for de private vandværkers deltagelse i benchmarkingen til  500.000 m3., så vi slipper for deltagelse heri.   Der pågår politiske forhandlinger herom, der pt. ligger stille.

Beretningen blev enstemmig godkendt.

Punkt  3. Det reviderede regnskab for 2010 forelagdes til godkendelse ,ved kasserer Mogens Sarpø.

MS  gennemgik via en række overheads regnskab , årsrapport og revisorrapport.

Forklarede de væsentlige ændringer der er sket  bl.a  på baggrund af den nye vandsektorlov.

Med udgangspunkt de ubrugte budgetterede midler til vedligeholdelse af ledningsnettet blev der fra salen spurgt om disse midler blev overført til brug i 2011. Kassereren oplyste at der budgetteres år for år, og at ubrugte midler står i banken. Oplyste på spørgsmål, at vandværkets midler er fordelt på 4 pengeinstitutter,for at sikre at vi ikke bliver ramt evt. bankkrak. Der indestår ikke mere end 750.000.kr i hver bank. På spørgsmål om hvorvidt vandværket må eje obligationer, er svaret at det er tilladt.

 Regnskabet blev enstemmig godkendt.

 Punkt  4.  Budget og takster for 2012 blev fremlagt til godkendelse, ved formanden.

Via overheads gennemgik formanden budget og takstforslag.

Formanden forklarede baggrunden for bestyrelsens indstilling til generalforsamlingen og sammenligningen til 2010, nemlig uændrede priser.

Bestyrelsen indstiller til generalforsamlingen, at budget og takster godkendes med forbehold for, at taksterne kan reguleres nedad af bestyrelsen, når vi kender prisloftet for 2012.

På spørgsmål fra salen, forklarede formanden prisloftets betydning. Det er ikke et loft for m´3 prisen, men det indtægtsgrundlag der udmeldes til vandværket  som en ramme. De priser som vandværket herefter beregner , skal så godkendes af kommunen.

Generalforsamlingen godkendte enstemmigt budget og takster med det foreslåede forbehold.

Punkt 5. Indkomne forslag.

Der var ingen forslag fra andelshaverne.

Bestyrelsen forslår at  generalforsamlingen vælger Revision Syd som ekstern revisor for Marielyst Vandværk  An/S., så vi kan overholde reglerne omkring intern overvågning jf. Vandsektorloven.

Forslaget blev enstemmigt vedtaget.

Punkt 6. Valg .

Til bestyrelsen genvalgtes  Kasserer Mogens Sarpø og bestyrelsesmedlem Alfred jensen.

Som suppleanter til bestyrelsen valgtes som 1´suppleant Flemming Møller Jensen  Ødegårdsvej, og 2 suppleant Anders Simonsen Ternevej. Formanden gav en kort præsentation af de to nye suppleanter.

Takkede afgående Kurt Christiansen for sin velvillige hjælp og indsats i bestyrelsen.

Punkt  7. Som  andelshavervalgte revisorer genvalgtes Bodil Blomquist og Erling Nielsson. Som revisorsuppleanter  valgtes Peter Hansen Humlevænget og Mogens Barfod Høj Kærsangervej.

Punkt  8. Evt og  Næste års generalforsamling.

Næste års generalforsamling er lørdag d. 7 juli 2012. Kl. 9.30.

Der blev fra salen givet udtryk for ros til og tilfredshed med bestyrelsens arbejde.

Formanden takkede herfor. Takkede for en god generalforsamling og ønskede alle en god sommer.

Der var herefter åbent hus på Vandværket i anledning af 75 års jubilæet.

Finn A.

2 juli 2011.